Gyakornoki munka nemzetközi irodán

Gyakornoki munka nemzetközi irodán

Érdekelnek a nemzetközi kapcsolatok? Szívesen segítenél egy nemzetközi ösztöndíjprogram és az egyetemi vízumkoordináció színvonalas működtetésében?

Itt a lehetőség belelátni az Európán kívülről érkező nemzetközi hallgatókat fogadó ösztöndíjprogram működésébe, és csatlakozni egy szuper csapathoz!

Feladatok

• adminisztrációs feladatok (pl.: összesítések, egyszerűbb kimutatások előkészítése, Microsoft Excel magabiztos felhasználói szintű ismerete)
• kapcsolattartás egyetemen belüli és kívüli szereplőkkel (elsősorban: érdeklődők, jelentkezők, jelenlegi hallgatók), kérdések megválaszolása angol és magyar nyelven
• adatfeldolgozás (jelentkezői/hallgatói adatok kikeresése, bekérése, összesítése, adattisztítások)
• dokumentumok, körlevelek előkészítése
• közös megoldáskeresés felmerülő problémákra
• esetenként bekapcsolódás kitelepülések vagy egyéb programok szervezésébe

Elvárások

• nappali tagozatos hallgatói jogviszony
• nyitottság a nemzetközi hallgatók irányába, empátia
• szabályzatok és eljárásrendek megértése, követése
• precizitás, alaposság
• logikai készség
• Microsoft Excel magabiztos felhasználói szintű ismerete – függvények, adatbázisműveletek
• igényes magyar és angol (legalább B2) nyelvtudás, jó fogalmazási készség
• mentori útmutatás mellett önálló, megbízható munkavégzés
• monotonitástűrés, ugyanakkor váratlan feladatok elvégzésének képessége is
• heti 20 óra munkavégzés – elérhetőség lehetőség szerint a hét valamennyi munkanapján
• jelentkezés: magyar nyelvű önéletrajzzal ÉS angol és magyar nyelvű motivációs levéllel

Amit ajánlunk

• bruttó 2145 Ft/óra, 25 év felett nettó diákbér: 1823 Ft/óra
• 2027 január végéig (sikeres együttműködés esetén lehetőség a hosszabbításra)
• munkavégzéshez szükséges technikai eszköz biztosítása
• Home Office lehetőség (betanulást követően heti 2 nap home office)
• szakmai tapasztalatszerzés egy jó csapatban
• egyetemi szervezet, működés, folyamatok megismerése
• angol nyelvgyakorlás
• teret adunk kisebb projektek megvalósítására
• Helyszín: Budapest, Szerb utca 21-23.