Működés kiválóság szakértő - MOHU Budapest

Employee Status

Regular : Indefinite

Job Type

Permanent

Job Level

Individual Contributor

Location

Hungary-Budapest

A MOL Társasági Szolgáltatások Kft. a következő pozícióra keres szakértőt :

MOHU Budapest – Működés kiválóság szakértő

Munkavégzés helye :

iroda : Budapest VIII. kerület, telephelyek : III., VIII., IX., XI., XIV., XVIII. kerületek

Pozíció célja :

A működés kiválóság szakértő felelős a stratégiai tervezéshez, a teljesítménymenedzsmenthez, a létesítménygazdálkodás és a helyi szintű működés kiválóságához szükséges jelentéstételért és elemzési támogatásért. Felelős a „Főbb feladatok” alatt felsorolt feladatok helyi szintű menedzseléséért. A MOHU BP tulajdonában lévő létesítményekhez kapcsolódó adminisztratív tevékenységek intézése, iroda racionalizálások lebonyolítása, a vállalat tulajdonában lévő kis értékű eszközök teljes életciklusának nyomon követése maximális összhangban a hatályos szerződésekkel, szabályzatokkal és jogszabályi előírásokkal.

Feladatok :

Koordinálja az iroda racionalizálásokat, költöztetéseket a felhasználók igényeit figyelembe véve és a belső szabályzatoknak megfelelve. Javaslatot tenni az optimális helyiségkihasználtságra.

Lebonyolítja és ellenőrizi a kis értékű eszközök életciklusát – beszerzését, költöztetését, leltározását, selejtezését  a jogszabályi előírásoknak megfelelően.

• Vezeti és biztosítja az ingatlangazdálkodással kapcsolatos szerződések adminisztrációját,   adatbázisokat, nyilvántartásokat vezet a bérleti és ingatlanhasználati szerződésekről, folyamatosan ellenőrzi és igazolja a teljesítést, számlázást és árindexálást.
• Többféle adatgyűjtő adatbázis megtervezése, létrehozása és karbantartása, valamint a különböző forrásokból származó adatok felhasználóbarát formátumba történő összeállítása. Az adatok értelmes grafikai ábrázolásba történő átfordítása a prezentációkhoz.
• A Létesítmény gazdálkodás és üzemeltetés scorecard karbantartása, beleértve a célkitűzéseket és a KPI-ket, a KPI-alapú teljesítménymenedzsment támogatása a külső beszállítók és a belső érdekeltek esetében is.
• Hozzájárul a folyamatok, eljárások és rendszerek hiányosságainak elemzéséhez, illetve irányítja azt, részt vesz a folyamatfejlesztési kezdeményezésekben, támogatja az adatvezérelt projekteket. Elemzi az információkat és folyamatokat, javaslatot tesz az egyszerűsítésre, szabványosításra és harmonizációra a hatékonyabb működés elérése érdekében.
• Hozzájárul az EBK és a fenntarthatóság tudatosításához a létesítmény üzemeltetésben belsőleg és külsőleg is a szállítómenedzsment számára.
• Támogatja a belső SLA-megállapodások előkészítését és mérését, helyi szinten meghatározza a létesítményüzemeltetési szolgáltatásokra vonatkozó szolgáltatási katalógust.
• Felelősen részt vesz az érdekelt felek és a munkavállalók felé történő kommunikációban, amely kiterjed az FM eredményeire, a szolgáltatásnyújtás állapotára, a panaszkezelésre, a különböző hírlevelekben és ad hoc kommunikációs platformokon.
• A felettes által kért felelős feladatok elvégzése a kijelölt szolgáltatási területen.

Elvárás :

Egyetemi vagy főiskolai végzettség – műszaki / gazdasági területen.

2 év létesítménygazdálkodási tapasztalat.

MS Office,

B típusú jogosítvány.

Önálló és eredményorientált munkavégzés.

Előnyt jelent :

SAP és PFM / CAFM rendszerek ismerete.

Angol nyelvtudás

Amit kínálunk :

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.