IRODAVEZETŐ

Feladatok : Teljes körű irodai adminisztráció ellátása Bejövő számlák rögzítése és iktatása a vállalat által használt CRM rendszerben (a rendszer használatának elsajátításához betanítást biztosítanak, a szoftver fejlesztőjének közreműködésével) Kimenő számlák kiállítása Havi könyvelési anyagok előkészítése és továbbítása a könyvelő részére Szerződések adminisztratív kezelése, postázása Beérkező postai küldemények szakszerű kezelése A műszaki előkészítő kollégák által összeállított megrendelések adatainak felvezetése a CRM rendszerbe, valamint megrendelések előkészítése a beszállítók felé Futó projektek adminisztratív támogatása és nyomon követése Az állás betöltéséhez szükséges : Minimum középfokú végzettség Legalább 3 év szakmai tapasztalat irodai adminisztráció vagy irodavezetés területén, elsősorban műszaki vagy építőipari vállalatnál Legalább alapszintű angol nyelvtudás (szóban és írásban egyaránt) Felhasználói szintű CRM rendszer ismeret Nyitottság az új rendszerek, folyamatok és feladatkörök elsajátítására Előnyt jelent : Német, olasz, lengyel vagy szlovák nyelvismeret Amit kínálnak : Pozícióhoz illeszkedő bérezés 13. havi fizetés Home Office lehetőség (próbaidőt követően, megegyezés alapján) Dinamikusan fejlődő, elkötelezett, támogató csapat Szakmai fejlődési és továbbképzési lehetőségek Csapatépítő rendezvények, közösségi programok Munkaidő : Hétfőtől péntekig, napi 8 órás munkavégzés Próbaidő után Home Office lehetőség megegyezés szerint Munkavégzés helye : Budapest IV. kerület Jelentkezés módja : Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérjük, küldje el magyar nyelvű, lehetőleg fényképes önéletrajzát a „JELENTKEZÉS” gombra kattintva! Kiválasztási folyamat : A beérkezett pályázatokat kollégáink a hirdetésben megjelölt elvárások alapján előzetesen elbírálják. Amennyiben a szakmai profil megfelel a pozíció követelményeinek, jelentkezését továbbítjuk megbízónk felé. A kiválasztási folyamat további részében megbízónk közvetlenül veszi fel Önnel a kapcsolatot, így a folyamat ezen szakaszában MI már nem veszünk részt. A jelentkezéssel elfogadod a Beck and Partners Kft. adatvédelmi tájékoztatóját.