Employee Status
Regular : Indefinite
Job Type
Permanent
Job Level
Individual Contributor
Location
Hungary-Százhalombatta Hungary-Tiszaújváros
Operatív beszerző
Százhalombatta vagy Tiszaújváros
A munkakör célja :
Az Operatív Beszerző elsősorban felelős a szabály-alapú döntéshozatalért, az alábbi területeken végzi a tranzakciók feldolgozását az elfogadott folyamatok és normák szerint : kisebb értékű beszerzések, beszerzési megrendelések feldolgozása, beszállítói szerződések adminisztrációja, lekérdezések kezelése és riportálása, beszerzési megrendelések követése, szállítások lebonyolítása, követelések feldolgozása, utalványok kezelése, számlafeldolgozás, lekérdezések kezelése és beszámolás.
Fő felelősségek :
- Irányítja a standard beszerzési igények beszerzési megrendelésként való rögzítését, közreműködik a lehívás-beszerzési megrendelés és MRP-alapú beszerzési igények beszerzési megrendelésként való kezelésében.
- Biztosítja a beszerzési megrendelés változások (szállítási határidő, ár, mértékegység) hatékony kezelését, gondoskodik a visszaigazolással kapcsolatos viták rendezéséről.
- Irányítja a szállítások követését, a szállítást megelőző beszállítói koordinációt / utókövetést.
- Lebonyolítja a kisebb értékű beszerzéseket, beleértve a beszállítók kiválasztását és a szerződések megkötését.
- Gondoskodik a szerződések archiválásáról, nyilvántartásba vételéről (törzsadatok) és engedélyeztetéséről az ERP rendszerben.
- Kezeli a szállítással (számlával, kiszállítással, minőséggel) kapcsolatos panaszokat, elvégzi a kötbérekkel kapcsolatos ügyviteli feladatokat (a standard témakörökben).
- Közreműködik a második szintű panaszok és reklamációk, többek között a bonyolultabb kötbérkövetelések kezelésében.
- Segít a számvitelnek a számlázási kérdések tisztázásában.
- Közreműködik a szállítói törzsadat menedzsment feladatok ellátásában (anyagok, beszállítók, kategóriák).
- Megoldja a beszállítókkal kapcsolatos incidenseket.
- Közreműködik a beszállító teljesítményértékelésben.
- Proaktív módon folyamat- és szolgáltatásfejlesztési javaslatokat tesz a szakmai vezetés felé, kiemelve a várható előnyöket
- A szakmai vezetés iránymutatása szerint jár el a folyamatokat és munkamódszereket érintő változások megvalósítása során.
- Saját szakterületén belül tevőlegesen fejleszti és ápolja a szorosabb együttműködést az SCM / Beszerzésen belül és más szervezetek képviselőivel.
- Elvégez minden további operatív beszerzés működésével kapcsolatos delegált és szakmai feladatot.
A pozíció betöltésének feltételei :
BSc / BA végzettség vagy magasabb szintű szakképzettség vagy középiskola.1+ év jelentős mennyiségű beszerzéssel foglalkozó szervezetnél - ezen belül általános beszerzés, ideális esetben kötött vagy BPO működés terén - szerzett korábbi tapasztalat.A Microsoft Office alkalmazások emelt szintű használata.Alapszintű angol nyelvtudás.Jó kommunikációs és problémamegoldó készség.Ha szeretnél többet megtudni arról, hogy milyen is a #lifeatMOL , látogass el erre az oldalra :
A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.
Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.