Műszaki titkár

Részletek

• Tevékenységi kör (ellátandó feladatok) : A főosztály napi munkájának támogatása valamint az iratainak szakszerű kezelése, iktatóprogram (Poszeidon) napi szintű használata, irodai adminisztráció, iktatási és postázási feladatok, dokumentumok mozgatása épületegyüttesen belül és szükség szerint azon kívüli telephelyekre. A főosztály tevékenységének szervezés-technikai segítése, programok nyilvántartása és szervezése (együttműködve más szervezeti egységekkel). Időpontegyeztetés, partnerekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon keresztül, valamint elektronikus úton, továbbá tárgyalások, rendezvények előkészítése, tárgyaló partnerek fogadása. A főosztály kérésére egyszerűbb műszaki, szakmai anyagok, beszámolók, felkészítők összeállítása a főosztály feladatait illetően. A közbeszerzési eljárások során keletkező dokumentumok adminisztrációja, strukturált mentése, közbeszerzési eljárások nyomonkövetése, szerződések és szerződésmódosítások, egyéb kötelezettségvállalást keletkeztető dokumentumok rögzítése, strukturált mentése, számlák rögzítése, kifizetések nyomonkövetése. Munkakörbe sorolt folyamatok nyilvántartása, nyilvántartások naprakész vezetése, adatszolgáltatások és kimutatások készítése. A főosztály egyeztetéseiről eseti jelleggel emlékeztető, jegyzőkönyv összeállítása, elkészítése, kiadott feladatok végrehajtásának elindítása, határidők ellenőrzése, valamint e-mailek, levelezés, telefonhívások kezelése, illetve dokumentumkészítési feladatok (Microsoft Word, Excel alkalmazásával). A munkakör betöltéséhez B kategóriás jogosítvány és magas fokú Microsoft Word és Excel tudás elengedhetetlen. Az állásinterjún rövid feladat keretében felmérésre kerül a Word és Excel tudásszint.
• Betöltendő állás szakmacsoportja : közlekedés
• FEOR besorolás : 3910 Egyéb ügyintéző
• Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád) : Egyéb
• Betöltendő állás jogviszonya : Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
• Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája :
• Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
• Munkavégzés helye : Budapest
• A munkavégzés pontos helye :
• 1033 Budapest, Polgár u. 8-10
• Álláshirdető szervezet bemutatása : Az Építési és Közlekedési Minisztériumban azon dolgozunk, hogy fenntartható és élhetőbb környezetet teremtsünk az ország számára. Céljaink között szerepel egy olyan országépítési struktúra kialakítása, amely hatékonyabbá teszi a beruházások megvalósulásának útját, illetve helyzeti előnyhöz juttatja a magyar építészeket és a magyar tulajdonú vállalatokat. Ha szeretnél aktívan hozzájárulni Magyarország fejlődéséhez, és részese lenni egy dinamikus és összetartó közösségnek csatlakozz hozzánk!
• Feltételek, előnyök
• Pályázati feltételek
• Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények :
• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány
• Elvárt végzettség / képesítés :
• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Műszaki, ipari és építőipari képzések, m.n.s., Felsőfokú alapképzés, vagy folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok
• Egyéb pályázati feltétel meghatározása :
• már tapasztalatot szerzett jelentkezők és pályakezdők pályázati anyagát is egyaránt várjuk.
• magasszintű számítógépes felhasználói ismeretek (Microsoft Office, Outlook).
• építőipari irányultság, közlekedési infrastruktúra fejlesztés, közbeszerzési terén, továbbá a közigazgatásban szerzett tapasztalat előny,
• magas fokú gépelési tudás
• rugalmasság, terhelhetőség, jó alkalmazkodó képesség,
• jó szervező, kommunikációs és problémamegoldó készség
• gyakorlatias feladatértelmezés,
• pontos, precíz, igényes munkavégzés
• megbízhatóság, lojalitás,
• stressztűrő képesség.
• Járművezetői engedély kategória : B
• Pályázat elbírálása során előnyt jelent
• A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat? : Nem
• A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat? : Nem
• A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák :
• Hatékony munkavégzés (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Szervezőkészség, koordináció (ügyintézői)
• Terhelhetőség (egyéb)
• Eredményorientáció és motiváltság (egyéb)
• A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok :
• fényképes önéletrajz (87 / 2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Adatkezelési nyilatkozat
• A pályázat benyújtásának határideje : 2025.07.31. 23 : 59
• Pályázat benyújtásának módja :
• A pályázat elbírálásának módja : Amennyiben a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek a jelentkező megfelelt, továbbá a pályázat a munkáltató figyelmét felkeltette, szóbeli meghallgatásra kerül sor. A pályázat eredményéről a jelentkezőket írásban értesítjük. Határidőn túl, vagy hiányosan benyújtott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.
• A pályázat elbírálásának határideje : 2025.08.31. 23 : 59
• Állás tervezett betöltésének időpontja : 2025.09.01.
• Publikálás tervezett időpontja : 2025.07.04.
• A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.