Adminisztratív támogatás nyújtása : Ez magában foglalja az iratkezelést és az elektronikus szakrendszerek hatékony használatát.Küldemények kezelése : A bejövő és kimenő postai, valamint elektronikus küldemények fogadása, rendszerezése és iktatása.Diszkrét ügykezelés : Érzékeny információk biztonságos és bizalmas kezelése.Kiküldetések szervezése : A kiküldetésekkel kapcsolatos adminisztráció és ügyintézés.Jegyzőkönyvvezetés : Szükség esetén jegyzőkönyvek készítése értekezleteken és tárgyalásokon.Munkaidő-nyilvántartás : A munkaidő-nyilvántartó rendszer ellenőrzése és nyomon követése.Feladatok és határidők koordinálása : A feladatok és határidők összehangolása, valamint azok nyomon követése.Eseményszervezés : Időpontok, megbeszélések és események szervezése, egyeztetése és nyomon követése.Belső kommunikáció : Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel.Irodai környezet fenntartása : A titkárság rendezett és esztétikus megjelenésének biztosítása, irodaszerek beszerzésének intézése.Partnerünk a média- és hírközlés területén tevékenykedik és precíz, megbízható és diszkrét Felsővezetői Asszisztenst keres, aki stabil hátteret biztosít a vezetők mindennapi munkájához.
Ha a rendszerezés és a hatékony ügyintézés a szenvedélyed, várjuk jelentkezésed!
- Végzettség : Középfokú végzettség.
- Tapasztalat : Legalább 5 év releváns szakmai tapasztalat vezetői asszisztensként vagy adminisztratív támogató pozícióban.
- Informatikai ismeretek : Magas szintű számítógépes ismeretek és magabiztos Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) használat.
- Jogi státusz : Magyar állampolgárság, cselekvőképesség és igazolt büntetlen előélet.
Előnyök :
- Felsőfokú végzettség : Különösen bölcsészettudományi vagy igazgatásszervezői területen.
- Közigazgatási tapasztalat : Jártasság közigazgatási vagy intézményi környezetben.
- Nyelvtudás : Középfokú angolnyelv-tudás.
- versenyképes fizetés
- kiemelkedő Cafeteria juttatás
- egészségbiztosítás
- kedvezményes üdülési lehetőségek
- szemüveg támogatás
- lakhatási támogatás