Személyi asszisztens

Job Description

Vezetői asszisztens / Irodavezető (építészmérnöki iroda)

Feladatok :

A tulajdonos munkájának operatív és szakmai támogatása

Belső és külső egyeztetések szervezése és koordinálása

Naptárkezelés, utazások, találkozók és programok szervezése

Határidők követése, feladatkoordináció, döntéselőkészítő anyagok előkészítése

Prezentációk összeállítása, grafikai anyagok szerkesztése (Adobe)

Kommunikációs és dokumentációs feladatok

Irodavezetői teendők :

• Iroda napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, kiszolgálása
• Adminisztratív feladatok : e-mailek, telefonok, postai ügyintézés
• Iratkezelés, fénymásolás, irodaszer rendelés, készletfigyelés
• teljes körű személyi asszisztencia a tulajdonos mellett, a felső vezetőktől kapott ad-hoc feladatok ellátása és az irodával kapcsolatos adminisztráció (hétköznapi, személyes ügyintézés
• a feladatok diszkrét menedzselése
• az iroda napi működésének biztosítása (eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, iroda karbantartással, takarítással kapcsolatos koordinációs feladatok)
• a tárgyalások szervezése, koordinálása, szükséges bekészítések megszervezése
• recepciós feladatok ellátása
• aktív angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt.

Elvárások :

Legalább középfokú végzettség

Legalább 5 év tapasztalat hasonló munkakörben (vezetői asszisztens / irodavezető)

Magabiztos középfokú angol nyelvtudás (felsőfok előny)

Vakírás készség (gyors, pontos gépelés)

Adobe programok magabiztos használata (InDesign előny)

Prezentációkészítési gyakorlat

MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook)

Kiváló szervezőkészség, precizitás, rugalmasság és proaktivitás

Requirements

Legalább középfokú végzettség Legalább 5 év tapasztalat hasonló munkakörben (vezetői asszisztens / irodavezető) Magabiztos középfokú angol nyelvtudás (felsőfok előny) Vakírás készség (gyors, pontos gépelés) Adobe programok magabiztos használata (InDesign előny) Prezentációkészítési gyakorlat MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook) Kiváló szervezőkészség, precizitás, rugalmasság és proaktivitás