Talent.com
This job offer is not available in your country.
Shipping Coordinator (Parts)

Shipping Coordinator (Parts)

emersonSZÉKESFEHÉRVÁR, FEJÉR, Hungary
17 days ago
Job description

A MUNKAKÖR MEGHATÁROZÁSA, CÉLJA

  • Felelős az ütemezett kiszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok időben és pontosan történő elvégzéséért. Feladata a szállítmányozással kapcsolatos napi adatszolgáltatás, az üzleti rendszer és kiegészítő alkalmazások precíz használata, illetve a felmerülő hiányosságok pótlásában való aktív részvétel.
  • Napi döntéseket készít elő és hoz meg a vállalat érdekeinek megfelelően, együttműködve az értékfolyamokkal, szerződött partnerekkel a vevői elégedettség növelésének és a költségek minimalizálásának érdekében.

Ebben a Szerepben a Következő Felősségei Lesznek :

  • Folyamatos, napi kapcsolatot tart a szállítmányozó és logisztikai szolgáltató cégekkel : fuvart szervez, dokumentál és készít elő.
  • Elkészíti a fuvarokmányokat és a számlákat, rögzíti az adatokat a pénzügyi és a szállítmányozási szoftverekben és a helyi adatbázisokban. Biztosítja az ÁFA és a VÁM előírásoknak megfelelő hiteles szállítmányozási dokumentáció meglétét.
  • Elemzi, értékeli a szállítmányozók teljesítményét és az eredmények alapján fejlesztési és javítási javaslatokat tesz. Hibák esetén mindent megtesz a mielőbbi probléma megoldásért és kárelhárításért, illetve szükség szerint értesíti felettesét.
  • Nyomonköveti a szállítmányokat a kiléptetésen keresztül a vevőig; használja munkája során a szállítmányozó cégek adatait, a kontakt személyektől kapott adatokat stb.
  • Elemzi a fuvar- és járulékos költségek alakulását, beleértve az ún. Excess Freight (normáltól eltérő plusz fuvar) költségeket is, és törekszik a költségek csökkentésére. Tételesen ellenőrzi a fuvarszámlákat, a szerződött áraktól eltérő számlázás esetén kezdeményezi a számla korrekcióját
  • A raktározási csoportvezető és a raktári csoportvezető és készletgazdálkodó segítségével szervezi a kiszállítást.
  • Információt ad a raktározási csoportvezetőknek a vevő által kért csomagolási mód megválasztásához, csomagok jelöléséhez, szállítások előkészítéséhez, illetve egyéb speciális csomagolásokhoz.
  • Szorosan kapcsolódó terület fejlesztésében aktívan részt vesz : ld. AEO bevezetés.
  • A beosztás nem jár közvetlen irányítási kötelezettségekkel, de kapcsolódik más területek teljesítményéhez, így tervezésben, határidőre történő teljesítésben szerepe mindeképpen megnyilvánul. Ugyancsak elvárás a beosztottak és más alkalmazottak szükség szerinti oktatása, valamint számukra szakmai segítségnyújtás.
  • Fontos szerepet játszik a vállalati tervek, célkitűzések megvalósulásában, munkájának közvetlen kihatása van a vállalat eredményességére.
  • Felismeri a költségmegtakarítási lehetőségeket, és ajánlásokat fogalmaz meg azokra.
  • Munkájával kapcsolatban elvárás a pontos, rendszerezett, minőségi munkavégzés, megfelelő kommunikáció mind a külső partnerekkel (kereskedelmi irodák, vevők, szállítmányozók), mind a munkatársakkal, társosztályokkal.
  • Legfontosabb mérőszámok, illetve jelentési kötelezettségek :
  • Szállítmányok száma
  • Fuvarköltség
  • Kiléptetések elmulasztásának száma és oka
  • Szállítmányozási vagy logisztikai szolgáltatói problémák száma és oka
  • Betartja a balesetvédelmi és munkabiztonsági szabályokat, viseli az előírt munkavédelmi eszközöket.
  • Betartja az Alkalmazotti Kézikönyvben megjelentetett számitógépes eszközök, programok, internet, valamint levelezési rendszer használatára, továbbá a céges adatok védelmére vonatkozó előírásokat.
  • Maradéktalanul betartja az előírt kereskedelmi, vámügyi és a cég kereskedelmi politikájában megfogalmazott szabályokat (export compliance).
  • Felkérésre egyéb, a cég tevékenységét támogató, érdekében elvégzendő feladatoknak is eleget tesz.
  • Minőségi, rendszerezett és dokumentált munkavégzés, a vállalati szabályoknak és eljárásoknak megfelelően, beleértve a kereskedelmi szabályok maradéktalan (Export / Import és Ellátási Lánc Biztonság) betartását.
  • Minden munkavállaló köteles betartani a rá vonatkozó Munkavédelmi, Környezetvédelmi és Egészségvédelmi (ESH) szabályokat, továbbá köteles minden ESH folyamattal kapcsolatos eseményt és kockázatot a közvetlen felettesének haladéktalanul jelenteni.
  • Mi Jellemez :

    Ügyfélközpontú személyiség, problémamegoldó hozzáállás, csapatmunka szeretete.

    Ehhez a Szerephez a Következőkre Lesz Szüksége :

  • Középfokú végzettség
  • Tárgyalási szintű angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
  • Windows alapú rendszerek (excel, access, táblázatkezelés, adatbázisok) felhasználói szintű ismerete
  • Szállítmányozási, logisztikai területen szerzett gyakorlat
  • Jó kommunikációs készség
  • Elönyt Jelentenek a Következők :

  • Felsőfokú logisztikai, gazdasági, műszaki végzettség
  • Vámtechnikai ismeretek
  • Szállítmányozási, logisztikai ismeretek
  • Tapasztalat üzleti rendszerek kezelésében
  • Egyéb logisztikai területen megszerzett gyakorlat, tapasztalat
  • A Mi Ajánlatunk Számára :

    Mi megértjük a munka és magánélet egyensúly fontosságát, ezért elkötelezettek vagyunk munkatársaink személyes és szakmai igényei támogatása iránt.

    Versenyképes juttatási csomag és átfogó orvosi ellátás mellett egyenlő lehetőségeket biztosítunk karrierépités szempontjábol is.

    Arra törekszünk hogy egy olyan munkakörnyezetet bitosítsunk, ami támogató és ösztönző.

    Create a job alert for this search

    Shipping Coordinator • SZÉKESFEHÉRVÁR, FEJÉR, Hungary

    Related jobs
    Shipping Coordinator (Parts)

    Shipping Coordinator (Parts)

    CopelandSZÉKESFEHÉRVÁR, FEJÉR, Hungary
    A MUNKAKÖR MEGHATÁROZÁSA, CÉLJA.Felelős az ütemezett kiszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok időben és pontosan történő elvégzéséért. Feladata a szállítmányozással kapcsolatos napi adats...Show moreLast updated: 17 days ago
    Problem Solving Coordinator / Senior Central Operational Quality Engineer with S

    Problem Solving Coordinator / Senior Central Operational Quality Engineer with S

    HAYS Hungary Kft.Fejér megye
    Problem Solving Coordinator / Senior Central Operational Quality Engineer with SQA focus Az új cégedPartnerünk strukturált minőségügyi organizációval rendelkező stabil, nemzetközi autóipar beszállí...Show moreLast updated: 7 days ago
    Job in Germany : Head of Department (m / w / d)

    Job in Germany : Head of Department (m / w / d)

    INIT Grouphungary
    Shaping the Future of Mobility - together! Together, we are making an important contribution to the future of mobility and shaping the public transport of tomorrow. Sounds interesting? Find out more...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Job in Germany : Developer : in Middleware Interfaces

    Job in Germany : Developer : in Middleware Interfaces

    Stadtwerke Lübeck Gruppehungary
    Regional - the Stadtwerke Lübeck Group is the leading municipal provider for all services relating to energy, digitalization, mobility and infrastructure. With our high-performance products, we conn...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Job in Germany : Founding Engineer (Future CTO Track) (m / w / d)

    Job in Germany : Founding Engineer (Future CTO Track) (m / w / d)

    42matches GmbHhungary
    Founding Engineer (Future CTO Track).We're a VC-backed startup in Hamburg building the first digital infrastructure for Europe's €200B+ medical devices market. Looking for a pragmatic Founding Engin...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Job in Germany : Technical Training Coordinator / Trainer (m / f / d)

    Job in Germany : Technical Training Coordinator / Trainer (m / f / d)

    VIVAVIS AGhungary
    We take responsibility for the sustainable management of energy and water and thus make our contribution to the energy transition. Through data science, we turn data into usable information and help...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Car painter

    Car painter

    EastmenSzékesfehérvár, HU
    Starting Date : as soon as possible.Salary : € 650 - 700 net per week.Are you open-minded, team-oriented, and focused on delivering top results? Then you might be exactly who we’re looking for! A rep...Show moreLast updated: 20 days ago
    Program buyer (Supply chain management)

    Program buyer (Supply chain management)

    Trenkwalder KftFejér megye, Székesfehérvár
    The purpose of the job is to provide maximized support on new program sourcing coordinating, optimizing purchasing activities in order to meet program targets, participate on relocation of new prog...Show moreLast updated: 9 days ago
    Job in Germany : IT system administrator (m / f / d)

    Job in Germany : IT system administrator (m / f / d)

    Karl Simon GmbH & Co. KGhungary
    The SIMON GROUP, headquartered in Aichhalden, Germany, comprises the three companies BETEK, SIMON and SIMON Sinterlutions as well as the SIMON Tooling profit center. BETEK includes a production plan...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Job in Germany : IT Project Coordinator (m / f / d) - Communication and Information Center (kiz), Information Systems Department

    Job in Germany : IT Project Coordinator (m / f / d) - Communication and Information Center (kiz), Information Systems Department

    Universität Ulmhungary
    IT Project Coordinator (m / f / d) - Communication and Information Center (kiz), Information Systems Department.For the Communication and Information Center, Information Systems Department, we are look...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Senior Consultant – Data Management & Governance

    Senior Consultant – Data Management & Governance

    EpamHungary
    EPAM is a leading global provider of digital platform engineering and development services.We are committed to having a positive impact on our customers, our employees, and our communities.We embra...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Job in Germany : Software Developer (m / f / d)

    Job in Germany : Software Developer (m / f / d)

    kohlpharma GmbHhungary
    We are a successful pharmaceutical trading company and long-standing market leader.We import medicines from EU countries and distribute them to pharmaceutical wholesalers and pharmacies.In doing so...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Job in Germany : Lead Software Engineer (m / w / d)

    Job in Germany : Lead Software Engineer (m / w / d)

    Tenhil GmbH & Co. KGhungary
    The companies of the TENHIL Group offer award-winning solutions for online recruiting : high-reach online job markets in Germany and Austria as well as SaaS portal solutions for the operation of job...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Compliance Engineer

    Compliance Engineer

    QuEST Global Services Pte. LtdHungary
    Quest Global is an organization at the forefront of innovation and one of the world’s fastest growing engineering services firms with deep domain knowledge and recognized expertise in the top OEMs ...Show moreLast updated: 30+ days ago
    HR coordinator

    HR coordinator

    Howmet AerospaceSzekesfehervar, Fejer, Hungary
    HR-rel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek : .Új belépőkről adatszolgálatás a Bérosztály részére.A próbaidő / határozott idő lejártának figyelése, erről értesítések kiküldése.Munkaviszonnyal kapcs...Show moreLast updated: 17 days ago
    Customer Reliability Manager

    Customer Reliability Manager

    HARMAN InternationalSzekesfehervar, Fejer, Hungary, Aszalvolgyi
    HARMAN’s engineers and designers are creative, purposeful and agile.As part of this team, you’ll combine your technical expertise with innovative ideas to help drive cutting-edge solutions in the c...Show moreLast updated: 22 days ago