This job offer is not available in your country.
Shipping Coordinator (Parts)
emersonSZÉKESFEHÉRVÁR, FEJÉR, Hungary17 days ago
Job descriptionFolyamatos, napi kapcsolatot tart a szállítmányozó és logisztikai szolgáltató cégekkel : fuvart szervez, dokumentál és készít elő. Elkészíti a fuvarokmányokat és a számlákat, rögzíti az adatokat a pénzügyi és a szállítmányozási szoftverekben és a helyi adatbázisokban. Biztosítja az ÁFA és a VÁM előírásoknak megfelelő hiteles szállítmányozási dokumentáció meglétét. Elemzi, értékeli a szállítmányozók teljesítményét és az eredmények alapján fejlesztési és javítási javaslatokat tesz. Hibák esetén mindent megtesz a mielőbbi probléma megoldásért és kárelhárításért, illetve szükség szerint értesíti felettesét. Nyomonköveti a szállítmányokat a kiléptetésen keresztül a vevőig; használja munkája során a szállítmányozó cégek adatait, a kontakt személyektől kapott adatokat stb. Elemzi a fuvar- és járulékos költségek alakulását, beleértve az ún. Excess Freight (normáltól eltérő plusz fuvar) költségeket is, és törekszik a költségek csökkentésére. Tételesen ellenőrzi a fuvarszámlákat, a szerződött áraktól eltérő számlázás esetén kezdeményezi a számla korrekcióját A raktározási csoportvezető és a raktári csoportvezető és készletgazdálkodó segítségével szervezi a kiszállítást. Információt ad a raktározási csoportvezetőknek a vevő által kért csomagolási mód megválasztásához, csomagok jelöléséhez, szállítások előkészítéséhez, illetve egyéb speciális csomagolásokhoz. Szorosan kapcsolódó terület fejlesztésében aktívan részt vesz : ld. AEO bevezetés. A beosztás nem jár közvetlen irányítási kötelezettségekkel, de kapcsolódik más területek teljesítményéhez, így tervezésben, határidőre történő teljesítésben szerepe mindeképpen megnyilvánul. Ugyancsak elvárás a beosztottak és más alkalmazottak szükség szerinti oktatása, valamint számukra szakmai segítségnyújtás. Fontos szerepet játszik a vállalati tervek, célkitűzések megvalósulásában, munkájának közvetlen kihatása van a vállalat eredményességére. Felismeri a költségmegtakarítási lehetőségeket, és ajánlásokat fogalmaz meg azokra. Munkájával kapcsolatban elvárás a pontos, rendszerezett, minőségi munkavégzés, megfelelő kommunikáció mind a külső partnerekkel (kereskedelmi irodák, vevők, szállítmányozók), mind a munkatársakkal, társosztályokkal. Legfontosabb mérőszámok, illetve jelentési kötelezettségek : Szállítmányok száma Fuvarköltség Kiléptetések elmulasztásának száma és oka Szállítmányozási vagy logisztikai szolgáltatói problémák száma és oka Betartja a balesetvédelmi és munkabiztonsági szabályokat, viseli az előírt munkavédelmi eszközöket. Betartja az Alkalmazotti Kézikönyvben megjelentetett számitógépes eszközök, programok, internet, valamint levelezési rendszer használatára, továbbá a céges adatok védelmére vonatkozó előírásokat. Maradéktalanul betartja az előírt kereskedelmi, vámügyi és a cég kereskedelmi politikájában megfogalmazott szabályokat (export compliance). Felkérésre egyéb, a cég tevékenységét támogató, érdekében elvégzendő feladatoknak is eleget tesz. Minőségi, rendszerezett és dokumentált munkavégzés, a vállalati szabályoknak és eljárásoknak megfelelően, beleértve a kereskedelmi szabályok maradéktalan (Export / Import és Ellátási Lánc Biztonság) betartását. Minden munkavállaló köteles betartani a rá vonatkozó Munkavédelmi, Környezetvédelmi és Egészségvédelmi (ESH) szabályokat, továbbá köteles minden ESH folyamattal kapcsolatos eseményt és kockázatot a közvetlen felettesének haladéktalanul jelenteni. Középfokú végzettség Tárgyalási szintű angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt Windows alapú rendszerek (excel, access, táblázatkezelés, adatbázisok) felhasználói szintű ismerete Szállítmányozási, logisztikai területen szerzett gyakorlat Jó kommunikációs készség Felsőfokú logisztikai, gazdasági, műszaki végzettség Vámtechnikai ismeretek Szállítmányozási, logisztikai ismeretek Tapasztalat üzleti rendszerek kezelésében Egyéb logisztikai területen megszerzett gyakorlat, tapasztalat
A MUNKAKÖR MEGHATÁROZÁSA, CÉLJA
- Felelős az ütemezett kiszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok időben és pontosan történő elvégzéséért. Feladata a szállítmányozással kapcsolatos napi adatszolgáltatás, az üzleti rendszer és kiegészítő alkalmazások precíz használata, illetve a felmerülő hiányosságok pótlásában való aktív részvétel.
- Napi döntéseket készít elő és hoz meg a vállalat érdekeinek megfelelően, együttműködve az értékfolyamokkal, szerződött partnerekkel a vevői elégedettség növelésének és a költségek minimalizálásának érdekében.
Ebben a Szerepben a Következő Felősségei Lesznek :
Mi Jellemez :
Ügyfélközpontú személyiség, problémamegoldó hozzáállás, csapatmunka szeretete.
Ehhez a Szerephez a Következőkre Lesz Szüksége :
Elönyt Jelentenek a Következők :
A Mi Ajánlatunk Számára :
Mi megértjük a munka és magánélet egyensúly fontosságát, ezért elkötelezettek vagyunk munkatársaink személyes és szakmai igényei támogatása iránt.
Versenyképes juttatási csomag és átfogó orvosi ellátás mellett egyenlő lehetőségeket biztosítunk karrierépités szempontjábol is.
Arra törekszünk hogy egy olyan munkakörnyezetet bitosítsunk, ami támogató és ösztönző.
Create a job alert for this search
Shipping Coordinator • SZÉKESFEHÉRVÁR, FEJÉR, Hungary
Related jobs
Shipping Coordinator (Parts)
CopelandSZÉKESFEHÉRVÁR, FEJÉR, Hungary A MUNKAKÖR MEGHATÁROZÁSA, CÉLJA.Felelős az ütemezett kiszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok időben és pontosan történő elvégzéséért.
Feladata a szállítmányozással kapcsolatos napi adats...Show moreLast updated: 17 days ago
Problem Solving Coordinator / Senior Central Operational Quality Engineer with S
HAYS Hungary Kft.Fejér megye Problem Solving Coordinator / Senior Central Operational Quality Engineer with SQA focus Az új cégedPartnerünk strukturált minőségügyi organizációval rendelkező stabil, nemzetközi autóipar beszállí...Show moreLast updated: 7 days ago
Job in Germany : Head of Department (m / w / d)
INIT Grouphungary Shaping the Future of Mobility - together! Together, we are making an important contribution to the future of mobility and shaping the public transport of tomorrow.
Sounds interesting? Find out more...Show moreLast updated: 30+ days ago
Job in Germany : Developer : in Middleware Interfaces
Stadtwerke Lübeck Gruppehungary Regional - the Stadtwerke Lübeck Group is the leading municipal provider for all services relating to energy, digitalization, mobility and infrastructure.
With our high-performance products, we conn...Show moreLast updated: 30+ days ago
Job in Germany : Founding Engineer (Future CTO Track) (m / w / d)
42matches GmbHhungary Founding Engineer (Future CTO Track).We're a VC-backed startup in Hamburg building the first digital infrastructure for Europe's €200B+ medical devices market.
Looking for a pragmatic Founding Engin...Show moreLast updated: 30+ days ago
Job in Germany : Technical Training Coordinator / Trainer (m / f / d)
VIVAVIS AGhungary We take responsibility for the sustainable management of energy and water and thus make our contribution to the energy transition.
Through data science, we turn data into usable information and help...Show moreLast updated: 30+ days ago
Car painter
EastmenSzékesfehérvár, HU Starting Date : as soon as possible.Salary : € 650 - 700 net per week.Are you open-minded, team-oriented, and focused on delivering top results? Then you might be exactly who we’re looking for! A rep...Show moreLast updated: 20 days ago
Program buyer (Supply chain management)
Trenkwalder KftFejér megye, Székesfehérvár The purpose of the job is to provide maximized support on new program sourcing coordinating, optimizing purchasing activities in order to meet program targets, participate on relocation of new prog...Show moreLast updated: 9 days ago
Job in Germany : IT system administrator (m / f / d)
Karl Simon GmbH & Co. KGhungary The SIMON GROUP, headquartered in Aichhalden, Germany, comprises the three companies BETEK, SIMON and SIMON Sinterlutions as well as the SIMON Tooling profit center.
BETEK includes a production plan...Show moreLast updated: 30+ days ago
Job in Germany : IT Project Coordinator (m / f / d) - Communication and Information Center (kiz), Information Systems Department
Universität Ulmhungary IT Project Coordinator (m / f / d) - Communication and Information Center (kiz), Information Systems Department.For the Communication and Information Center, Information Systems Department, we are look...Show moreLast updated: 30+ days ago
Senior Consultant – Data Management & Governance
EpamHungary EPAM is a leading global provider of digital platform engineering and development services.We are committed to having a positive impact on our customers, our employees, and our communities.We embra...Show moreLast updated: 30+ days ago
Job in Germany : Software Developer (m / f / d)
kohlpharma GmbHhungary We are a successful pharmaceutical trading company and long-standing market leader.We import medicines from EU countries and distribute them to pharmaceutical wholesalers and pharmacies.In doing so...Show moreLast updated: 30+ days ago
Job in Germany : Lead Software Engineer (m / w / d)
Tenhil GmbH & Co. KGhungary The companies of the TENHIL Group offer award-winning solutions for online recruiting : high-reach online job markets in Germany and Austria as well as SaaS portal solutions for the operation of job...Show moreLast updated: 30+ days ago
Compliance Engineer
QuEST Global Services Pte. LtdHungary Quest Global is an organization at the forefront of innovation and one of the world’s fastest growing engineering services firms with deep domain knowledge and recognized expertise in the top OEMs ...Show moreLast updated: 30+ days ago
HR coordinator
Howmet AerospaceSzekesfehervar, Fejer, Hungary HR-rel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek : .Új belépőkről adatszolgálatás a Bérosztály részére.A próbaidő / határozott idő lejártának figyelése, erről értesítések kiküldése.Munkaviszonnyal kapcs...Show moreLast updated: 17 days ago
Customer Reliability Manager
HARMAN InternationalSzekesfehervar, Fejer, Hungary, Aszalvolgyi HARMAN’s engineers and designers are creative, purposeful and agile.As part of this team, you’ll combine your technical expertise with innovative ideas to help drive cutting-edge solutions in the c...Show moreLast updated: 22 days ago